二、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻與入侵檢測(cè):部署防火墻,對(duì)進(jìn)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過濾,防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測(cè)系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全:對(duì)聲像檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ),確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議(如HTTPS)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改。
三、系統(tǒng)安全訪問控制與身份認(rèn)證:實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制策略,只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)。采用多因素身份認(rèn)證方式,如用戶名+密碼+驗(yàn)證碼等,確保用戶身份的真實(shí)性。權(quán)限管理:根據(jù)用戶的角色和職責(zé)分配不同的權(quán)限,確保用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容。定期對(duì)權(quán)限進(jìn)行審查和更新,確保權(quán)限的合理性和有效性。日志審計(jì)與監(jiān)控:記錄系統(tǒng)操作日志,包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等,以便進(jìn)行事后審計(jì)和追蹤。實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和異常行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。 靈活應(yīng)用:支持多種應(yīng)用場(chǎng)景和用戶需求,如教育、娛樂、文化傳承等。聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
多媒體展示與管理圖片墻展示:系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來,方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點(diǎn)播:系統(tǒng)支持視頻在線點(diǎn)播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點(diǎn)播,用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動(dòng)分段:系統(tǒng)具備視頻自動(dòng)分段功能,可以將過長(zhǎng)的視頻根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)分割成多個(gè)短片,方便用戶管理和觀看。關(guān)鍵幀提取:系統(tǒng)支持關(guān)鍵幀提取功能,能從視頻中提取關(guān)鍵幀,方便用戶管理和查看。關(guān)鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內(nèi)容,提高視頻檔案的管理效率。湖南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間:在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。
檔案審批
用于專職檔案員對(duì)兼職檔案員上報(bào)過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,主要審核點(diǎn)包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等。
歸檔/退回
專職檔案員對(duì)審批完成的聲像檔案可直接進(jìn)行歸檔操作,檔案正式進(jìn)入歸檔庫,對(duì)不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。
檔案查詢
系統(tǒng)支持對(duì)多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。
條目查詢
模糊查詢:在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。高級(jí)查詢:可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢
借閱管理借閱上報(bào):為借閱人搭建線上借閱渠道,他們能在線提交借閱單,還可將其打印,達(dá)成檔案線上借閱辦、理,免去線下繁瑣流程。借閱審批:檔案館審批人能對(duì)借閱申請(qǐng)實(shí)時(shí)審批,同步審批結(jié)果。若申請(qǐng)未通過,會(huì)反饋具體原因,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)賦予借閱人查閱權(quán)限。檔案發(fā)布發(fā)布管理模塊對(duì)已發(fā)布到系統(tǒng)前臺(tái)的聲像檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)與管理,按聲像門類劃分。管理員可通過后臺(tái)取消發(fā)布功能,靈活控、制前臺(tái)數(shù)據(jù)的展示情況,促進(jìn)檔案信息共享與成果展示。檔案捐贈(zèng)新增捐贈(zèng)庫作為檔案收集通道,接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的照片、音視頻、文檔等常見格式聲像資料。捐贈(zèng)資料自動(dòng)存入捐贈(zèng)庫,支持按題名模糊查詢,用戶能在線下載、預(yù)覽文件詳情,還可對(duì)捐贈(zèng)資料在線編目形成檔案,豐富檔案資源。 主要以人力為主流程繁瑣,無法滿足現(xiàn)代高校對(duì)檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。
目錄打印
對(duì)于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等,打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件,支持對(duì)打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯,滿足各種打印需求。
上報(bào)審批
該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專職檔案員進(jìn)行審批歸檔,系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限,兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。
審核歸檔
審核歸檔模塊用于專職檔案員對(duì)已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理,包括對(duì)元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn),并完成檔案歸檔操作。 目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%。湖南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
前端采用 VUE、TypeScript(已完成系統(tǒng)的 TS 重構(gòu))、React、N、Element - UI 等技術(shù)。聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
多種鑒定模式:在檔案管理流程中,鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,精心設(shè)計(jì)了多種鑒定模式。對(duì)于已完成歸檔的數(shù)據(jù),設(shè)有專門的“鑒定車”功能,這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***,涵蓋保管期限鑒定、密級(jí)鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成,其中,針對(duì)已過保管期限的數(shù)據(jù),系統(tǒng)具備智能篩選功能,能自動(dòng)將其挑選出來,提交給鑒定小組,判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲(chǔ)空間、精簡(jiǎn)檔案資源,還是選擇續(xù)存,保留其歷史價(jià)值,為檔案的精細(xì)管理與合理留存提供科學(xué)依據(jù)。菜單門類自定義管理:考慮到不同單位、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下檔案門類的多樣性與特殊性,系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能。用戶不僅能夠依據(jù)自身實(shí)際需求創(chuàng)建獨(dú)特的檔案門類,還可為每一個(gè)門類單獨(dú)精細(xì)配置元數(shù)據(jù)。在元數(shù)據(jù)管理上,同樣給予用戶極大的自**,比如可以靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性,確保關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確收集;還能對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行排序等相關(guān)操作,調(diào)整展示順序,優(yōu)化用戶查找與使用體驗(yàn),讓檔案管理更貼合個(gè)性化需求。檔案流程自定義管理:檔案的上報(bào)歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異,為適應(yīng)這種復(fù)雜性。聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人