河北智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

    在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構(gòu)建契合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室），益處頗多，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合，又有助于強(qiáng)化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)而促使管理水平邁上新臺(tái)階。樣板檔案室的建設(shè)重點(diǎn)圍繞三個(gè)目標(biāo)展開(kāi)：其一，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件，從檔案的收集、管理、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基，給予堅(jiān)實(shí)支撐；其二，塑造出一套具備可復(fù)制性、能夠***推廣的檔案管理樣式；其三，打造出有益于單位、企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作以及強(qiáng)化管控的檔案管理模式，助力其穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。 數(shù)字化存儲(chǔ)避免了紙質(zhì)檔案的物理?yè)p耗，確保檔案長(zhǎng)期可讀可用，例如通過(guò)格式遷移技術(shù)適應(yīng)未來(lái)技術(shù)發(fā)展。河北智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來(lái)做展示與宣傳。它運(yùn)用web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道，將數(shù)字檔案對(duì)外呈現(xiàn)，如此一來(lái)，人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案，徹底改變了過(guò)去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式，順利過(guò)渡到互聯(lián)網(wǎng)模式，跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐。與此同時(shí)，依靠PC端、移動(dòng)端還有顯示屏終端去傳遞、宣傳數(shù)字檔案，使得信息傳播的速度明顯加快，覆蓋的人群更廣，影響力自然也就更大了。這個(gè)系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富，兼容性良好，像基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專題資料等各類文件形式，它都支持對(duì)外發(fā)布，方便人們?yōu)g覽。基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)能直接在線預(yù)覽，視頻、音頻還允許在線播放，給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件，讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價(jià)值。 江西智慧數(shù)字檔案室建設(shè)指南我們只需要通過(guò)電子郵件或者專門的檔案共享平臺(tái)就能輕松實(shí)現(xiàn)檔案的傳遞和共享，提高了工作效率。

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書(shū)的功能。當(dāng)下，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，電子書(shū)在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)都有了長(zhǎng)足進(jìn)步。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開(kāi)分析與處理，只需簡(jiǎn)單操作，就能一鍵生成電子書(shū)。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息，使得電子書(shū)目錄與實(shí)體書(shū)目錄對(duì)接，實(shí)體書(shū)的排版、格式也能被原樣復(fù)制。利用手機(jī)、終端顯示屏展示時(shí)，互動(dòng)效果良好，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化，頁(yè)面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持。他們會(huì)通過(guò)遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)這兩種方式，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問(wèn)題能及時(shí)得到解決，使用起來(lái)更加順暢。

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù)。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式，問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)講，申辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館，線下溝通耗費(fèi)的精力與成本頗高。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)綜復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式，辦事效率極其低下，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計(jì)上也困難重重。所以，構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)，對(duì)于檔案館而言，意義重大，勢(shì)在必行，這既能方便申請(qǐng)人，又能提升檔案館的工作成效。 驗(yàn)收需確認(rèn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像掛接的準(zhǔn)確性。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)會(huì)按照審核狀態(tài)來(lái)區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，幫助審批人更順暢地進(jìn)行審批工作，進(jìn)而充分運(yùn)用數(shù)字檔案。在這個(gè)系統(tǒng)里，業(yè)務(wù)審核模塊會(huì)依據(jù)當(dāng)下業(yè)務(wù)申請(qǐng)單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài)，把各類業(yè)務(wù)有條理地歸類展示出來(lái)，如此，申辦人員就能比較容易地找到當(dāng)下迫切需要審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，使得業(yè)務(wù)推進(jìn)更為順利。業(yè)務(wù)在線申辦模塊能及時(shí)給出申辦結(jié)果，操作起來(lái)既順手又便利。當(dāng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確認(rèn)業(yè)務(wù)訂單審核通過(guò)且已被受理后，就能夠直接在網(wǎng)上開(kāi)展后續(xù)申辦流程，向申請(qǐng)人告知申辦結(jié)果，并且還具備直接給前臺(tái)用戶發(fā)送電子文件的功能，這樣就避開(kāi)了線下反復(fù)溝通的繁瑣環(huán)節(jié)，削減了溝通方面的成本支出，讓檔案利用服務(wù)流程更加流暢。 它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來(lái)，即使紙質(zhì)檔案損毀了，我們也能通過(guò)數(shù)字檔案找回原來(lái)的信息。天津高校數(shù)字檔案館概念

高級(jí)檢索則提供更詳細(xì)的檢索條件，如時(shí)間范圍、文件類型、責(zé)任人等，幫助用戶更精確地定位所需檔案。河北智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

電子書(shū)資料

“電子書(shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū)，包含：年鑒、志書(shū)、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M(jìn)等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書(shū)、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看。 河北智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括