河北事業(yè)單位數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求。此外，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標(biāo)題、文號、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期六個要素齊全、完整。它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來，即使紙質(zhì)檔案損毀了，我們也能通過數(shù)字檔案找回原來的信息。河北事業(yè)單位數(shù)字檔案

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實際辦理模式。 浙江高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南高級檢索則提供更詳細的檢索條件，如時間范圍、文件類型、責(zé)任人等，幫助用戶更精確地定位所需檔案。

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認(rèn)資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個人或機構(gòu)，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù)。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式，問題不斷涌現(xiàn)。對業(yè)務(wù)申請人來講，申辦一項業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館，線下溝通耗費的精力與成本頗高。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯綜復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式，辦事效率極其低下，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計上也困難重重。所以，構(gòu)建一個能夠?qū)崿F(xiàn)遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批與申辦的一站式檔案遠程服務(wù)利用平臺，對于檔案館而言，意義重大，勢在必行，這既能方便申請人，又能提升檔案館的工作成效。 綜合檔案館的生存與發(fā)展，依賴于其產(chǎn)出能力，以獲取必要的資源支持。

數(shù)字檔案系統(tǒng)確實支持多種格式的檔案存儲和檢索。

這一特性主要基于以下幾個方面的考慮：

一、檔案格式的多樣性數(shù)字檔案涵蓋了電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等多種類型，這些檔案在創(chuàng)建和保存時可能采用不同的格式。例如，文本文件可能采用XML、TXT、PDF/A等格式，圖像文件可能采用TIFF、JPEG2000、JPEG等格式，音頻和視頻文件則可能分別采用MP3、FLAC和MPEG等格式。

二、存儲格式的標(biāo)準(zhǔn)化為了確保數(shù)字檔案的長期可讀性和可利用性，數(shù)字檔案系統(tǒng)在選擇存儲格式時通常會遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、穩(wěn)定性、廣采性、軟硬件平臺的真實性等。常見的適用于數(shù)字檔案長期保存的文件格式有PDF/A、TIFF、JPEG2000等。這些格式具有廣大?的支持性，能夠在不同的操作系統(tǒng)和平臺上保持一致的顯示效果，且不易被篡改或損壞。

三、檢索功能的靈活性數(shù)字檔案系統(tǒng)不僅支持多種格式的存儲，還提供了靈活的檢索功能。用戶可以通過關(guān)鍵詞、全文檢索、目錄檢索、高級檢索等多種方式快速找到所需的檔案。

四、跨平臺和多終端兼容性隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案系統(tǒng)也需要支持多平臺和多終端的訪問。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗收應(yīng)融合計算機自動與人工雙重檢驗方式。浙江高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作加速時，其對象、管理利用方法及技術(shù)條件均持續(xù)演進。河北事業(yè)單位數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理應(yīng)能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構(gòu)、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構(gòu)或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理，應(yīng)能適度擴展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標(biāo)記語言（XML格式）的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。河北事業(yè)單位數(shù)字檔案