天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)功能

批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門(mén)類(lèi)中，系統(tǒng)支持門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門(mén)類(lèi)下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批，權(quán)限開(kāi)放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限。支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)功能

目錄打印

對(duì)于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息，系統(tǒng)支持自定義打印模板，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說(shuō)明等，打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件，支持對(duì)打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯，滿足各種打印需求。

上報(bào)審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專職檔案員進(jìn)行審批歸檔，系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對(duì)已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理，包括對(duì)元數(shù)據(jù)信息的整理、類(lèi)別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn)，并完成檔案歸檔操作。 廣西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售價(jià)格及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制，促使工作更順暢進(jìn)行。

功能齊全、操作便捷、頁(yè)面友好

u功能齊全：產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求，功能開(kāi)發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn)，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為主心，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類(lèi)，讓用戶能快速的掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。u頁(yè)面友好：產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響，提高了工作效率。

聲像檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類(lèi)信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門(mén)面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門(mén)急需解決的問(wèn)題。各類(lèi)檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 全宗自定義功能：用戶能夠依據(jù)自身需求，對(duì)全宗進(jìn)行自主定義，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)的管理。

操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類(lèi)，讓用戶能以快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。頁(yè)面友好：產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響，提高了工作效率。強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。各類(lèi)打印模板自定義：支持對(duì)各類(lèi)檔案打印模板進(jìn)行定制，比如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。江西在線聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售電話

便捷檢索：建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體資源的快速檢索和查詢。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)功能

檔案收集

檔案收集模塊主要用于對(duì)檔案館以及各部門(mén)兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對(duì)各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來(lái)源。

條目錄著

用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線接收與離線接收兩種模式，系統(tǒng)支持自動(dòng)提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著，比如：創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲(chǔ)路徑等基本參數(shù)。同時(shí)支持批量導(dǎo)入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL、XML等常見(jiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)分類(lèi)，批量導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋導(dǎo)入結(jié)果，統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導(dǎo)入人員核查。 天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)功能