甘肅行政遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

審核歸檔：專職檔案員嚴格把關，對檔案條目仔細審核，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。

退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。

自動生成檔號：依據(jù)預設的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號，實現(xiàn)檔號編制標準化、自動化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡化歸檔流程，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目，若遇特殊情況，可進行撤銷歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。

加入鑒定：用戶可選擇相關條目加入檔案鑒定流程，精細篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定等，為檔案合理處置提供科學依據(jù)。

入庫：將已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)錄入，實現(xiàn)實體檔案與電子檔案信息同步，便于統(tǒng)一管理。 用戶需要提交相關證件材料，如身份證、畢業(yè)證等，并通過視頻驗證等方式進行核實。甘肅行政遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

    “在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現(xiàn)如此高、效服務，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只需輕輕一點，就能申請各類檔案服務，像錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯以及認證結果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務提供了極大便利。利。 山東一站式遠程服務利用系統(tǒng)申請類型通常包括自取和郵寄兩種，用戶可以根據(jù)自己的實際情況進行選擇。

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務管理經(jīng)驗結合用戶實際需求研發(fā)而成，支持檔案業(yè)務服務場景，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導向，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學習成本。界面友好：產(chǎn)品界面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關鍵字，既可以較準確地找出所需條目詳情，也能夠進行不太精確的搜索，較快地鎖定關聯(lián)檔案。全文查詢面向檔案電子全文，系統(tǒng)會自動對上載的電子文件開展OCR識別，讓電子原文全都能夠被檢索。憑借關鍵字，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容，深度挖掘資料?？鐜觳樵円劳惺占瘞?、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶檢索時，可按需自定義查詢庫的范圍，可選單個庫進行“深入查找”，或多庫“聯(lián)合搜尋”，拓展檢索邊界。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則，支持挑選單個、多個或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù)，查找更細致。條件組合查詢屬于進階玩法，在常規(guī)檢索基礎上，用戶能夠自定義檢索項，依邏輯關系組合多個條件，適配復雜檢索場景，直擊目標檔案。以圖搜圖查詢別具一格，它通過解析圖像文本、視覺特征，用戶上傳相似圖片后，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片，助力檔案資源智能利用。 高校檔案館通過構建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案信息的遠程查詢、申請辦理和反饋等功能。

嚴格的權限控制，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應

系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現(xiàn)業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務申請，實現(xiàn)與實際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務辦理有條不紊。

多種辦理通道，實現(xiàn)遠程業(yè)務靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口即可。 進度及結果查詢：用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進度和結果，了解申請的當前狀態(tài)和是否已辦結。上海城建遠程服務利用系統(tǒng)服務公司

功能全、操作方便、頁面友好。甘肅行政遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

    系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時的導入、導出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導入導出都不復雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導入后，系統(tǒng)會認真核對，排查錯誤，盡量保證導入數(shù)據(jù)的準確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進館要求，無論是日常使用還是存檔進館，都能應對自如。另外，系統(tǒng)設有及時的業(yè)務流轉提醒功能，讓工作推進得更為順暢。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉若有變動，系統(tǒng)會馬上給相關人員發(fā)送消息，讓他們知曉流程動態(tài)，明白下一步該做什么，避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱、鑒定業(yè)務，系統(tǒng)也會迅速給負責人員推送通知，大家不用四處打聽，能及時處理業(yè)務，工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進行改寫。改寫系統(tǒng)的用戶權限管理部分。對系統(tǒng)的安全防護機制進行改寫。 甘肅行政遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作